組織の中ではよく行われるミーティング。開催に際しては、事前にアジェンダ作り、開催通知配布という事前作業も重要ですが、実りある開催とするためには当日の進め方も大切。そんな緊張する場を少しでもリラックスしてもらうため、本題に移る前の数分間を出席者の近況報告などに充てるのも効果的です。そんな雰囲気作りの後、アジェンダ読上げで議題の再確認をし、いよいよ本題へと移って行きます。アジェンダに予定所要時間が記載されていると進行にも役立ちます。進行如何で優先議題を残さないような調整が必要になってくるかもしれません。また懸案事項が出た場合は、必ずいつまでに誰が報告するかも決めておきましょう。そして終了後早い段階で懸案事項なども盛り込んだ議事録を作成し関係者に配布し、以降適時進捗チェックすることも心掛けておきましょう。
